Impresoras portátiles, una gran solución para todo negocio

La emisión de tickets, vouchers y facturas son requisitos indispensables tanto para el vendedor como para el cliente; al primero le representa un control de venta y al segundo garantía de su compra.
Actualmente la tecnología ofrece una gran gama de opciones que se ajustan a las necesidades con la ventaja de facilitar cada vez más el trabajo y los procesos en toda empresa; en el caso específico de un negocio, a la hora de las ventas, una impresora es una herramienta indispensable, no solo para la emisión de tickets, también para hacer los cortes de caja y así llevar un perfecto control.
 
 
Este tipo de impresoras son conocidas también como Mini printers, son los dispositivos más utilizados en el área de puntos de venta (abarrotes, gasolineras, dulcerías, supermercados, etc.) Se han fabricado especialmente para ser utilizadas en estos rubros por su capacidad de rendimiento, ofrecen calidad y confianza.
 
Entre el equipo que requiere una empresa que se dedica a las ventas están las impresoras portátiles, que actualmente se emplean de esa forma por comodidad y practicidad. Hay impresoras usadas para etiquetar los productos, algunas muy específicas que imprimen los códigos de barras, y las que se utilizan directamente en el punto de venta, para la emisión de tickets, comprobantes y facturas.
 
 
Sin embargo, dentro de esta dos mencionadas, hay varios tipos de impresoras que se utilizan de acuerdo a las necesidades requeridas. Hablemos a detalle de cada una de ellas.

Impresoras de códigos de barras

Impresoras portatiles 1
Pueden convertirse en un elemento muy importante a la hora de gestionar la información de su empresa. Tanto si es fabricante como si tan solo se quiere conocer los activos de la empresa los códigos de barras le ofrecen una manera fácil y cómoda de dotar de información a los productos o activos. Y la mejor manera de controlar la información es generando sus propias etiquetas que incluyan las especificaciones idóneas para sus actividades a través de la codificación en barras.

Impresoras de etiquetas

Impresoras portatiles 3
Éstas son de gran utilidad para inventariado de mercancías y activos de una empresa, también las hay de varios tipos y todas son un dispositivo pequeño que puede trasladarse al almacén y anaquel donde se encuentran resguardados los artículos a etiquetar con el fin de facilitar el trabajo.
 
  • De etiquetas de línea. imprimen línea por línea, en oposición a las impresoras que imprimen por carácter, como es el caso de página por página, como ocurre con las impresoras láser. Estas impresoras ofrecen bajo costo de mantenimiento, por página impresa y el ribbon de mayor duración disponible.
  • De etiquetas RFID*. El uso de esta tecnología permite tener localizado cualquier producto dentro de la cadena de suministro. En lo relacionado a la trazabilidad, las etiquetas tienen gran aplicación ya que las mismas pueden grabarse, con lo que puede conocer el tiempo que el producto estuvo almacenado, en que sitios, etc. De esta manera se logran importantes optimizaciones en el manejo de los productos en las cadenas de abastecimiento teniendo como base el mismo producto.
*RFID (Radio Frequency IDentification), son pequeños chips se colocan en etiquetas, tarjetas o TAGS, contienen antenas que les permiten comunicarse con un lector con la misma función que los códigos de barras o bandas magnéticas.

Impresoras de tickets o recibos

Impresoras portatiles 4
Están especialmente diseñadas para su integración en las terminales de punto de venta y en función de su calidad y resolución ofrecen más posibilidades, como personalización de recibos (incorporando logos u otros mensajes), etc. Opciones que ayudarán a mejoran la imagen de la empresa o negocio.

Tipos de impresión de etiquetas y tickets

Térmica Directa

Las impresoras térmicas directas no utilizan ribbon o rollo de papel, Utilizan etiquetas sensibles al calor que al entrar en contacto con el cabezal producen el negro en el papel, de manera similar a un fax. El papel para impresión térmica directa es sensible al calor y a la luz del sol, por ello se recomienda su uso para etiquetar productos que sean almacenados en interiores. La duración en interior de las etiquetas térmicas directas es aproximadamente de un año.

Transferencia Térmica

Las impresoras de transferencia térmica utilizan un ribbon (cinta, tinta, etc.) de transferencia térmica de carbón que pasa entre el cabezal y la etiqueta. El calor provocado por el cabezal hace que la tinta del ribbon se libere y se fije a la etiqueta. Este tipo de impresoras son las más efectivas a la hora de producir etiquetas resistentes y de larga duración.

¿Es necesario un software para la generación de etiquetas y tickets?

Generalmente los programas de etiquetado se dividen en dos tipos: Off-the-shelf y Custom. Los programas off-the-shelf son aplicaciones genéricas que producen etiquetas on demand (con plantillas existentes). Hay muchas aplicaciones DOS y Windows que permiten personalizar las etiquetas usando interfaces WYSIWIG (What You See Is What You Get -lo que ve es lo que obtiene-, por sus siglas en inglés). Estas etiquetas se producen generalmente off-line y no necesitan ser creadas desde una BBDD.
 
Para opciones más avanzadas de integración con otros sistemas como ERP, SGA o para acceder a BBDD, es recomendable la adquisición de programas de gestión de etiquetado y de POS para el caso de los tickets o recibos de compra. Tiene disponibles estas aplicaciones desarrolladas por los mismos fabricantes de impresoras, o por terceras empresas.
 
Otra ventaja es que ahora las impresoras portátiles se comunican con laptops, tablets y smartphones a través de una conexión USB, Bluetooth o Wi-Fi, facilitando su uso y aplicación.
Como puede verse, este tipo de periféricos son indispensables para todo establecimiento comercial, pues no solo le sirve para la emisión te tickes y comprobantes de compra, también so9n una gran herramienta de control de mercancías y ventas.
 
Visto 469 veces Modificado por última vez en Miércoles, 30 Mayo 2018 18:31
Inicia sesión para enviar comentarios