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Aspel y Edenred anuncian colaboración estratégica

A través de la solución Ticket Empresarial, ambas firmas buscan optimizar la administración de viáticos en las empresas.

Ciudad de México. Mediante una alianza con Aspel, las tarjetas Ticket Empresarial contarán con integración directa a la suite COI 8.0, permitiendo una gestión más ágil, transparente y eficiente de los gastos de viaje, reduciendo también el número de pasos en los procesos de autorización a través de una interfaz centralizada, que permitirá a las empresas tener un mejor control de sus números.

Dirigida, principalmente, a optimizar la administración en las PyMEs, esta solución busca automatizar algunos de los mecanimos y procesos del negocio, lo que se podría traducir en ahorros significativos y mejoras en la productividad. De este modo, la plataforma Ticket Empresarial permitirá controlar de forma inteligente los gastos empresariales, de representación, operativos y viáticos, entre otros, permitiendo también a los usuarios, desde la misma solución, hacer la comprobación de gastos incluyendo las facturas correspondientes, la cuál seguiría la ruta de administración apra pasar por los diferentes procesos de aprobación hasta el procesamiento de datos en el área de Contabilidad. 

"El gran reto en la adminsitración de empresas para muchos negocios es la gestión por procesos independientes, a través de los sistemas administrativos las organizaciones tienen una ventana clara para gestionar sus procesos y mantenerse sanos como organización, permitiéndoles simplificar la adminsitración, reducir costos y ser más efectivos operativamente. A través de esta alianza queresmo facilitar el pago y control de gastos, simplificar la comprobación, brindar una identificación y análisis detallado de la información reportada e impulsar la contabilización automática, eliminando las discrepancias virtuales, esto permite a las empresas enfocarse en su negocio, y no en la contabilidad," explicó Gilberto Sánchez, Director General de Aspel.

Según los ejecutivos, esto impactaría directamente en la cantidad de procesos, permitiendo la automatización de los mismos para una administración inteligente desde tres vertientes: interfaz web, aplicación y tarjeta.

De esta forma, los usuarios encontrarán dentro de su interfaz de COI 8.0 un ícono de Ticket Empresarial, y los diversos gastos de los empleados hechos a través de esta solución de medios de pago, asignados a las cuentas, centros de costos y departamentos que les corresponden dentro de COI, así como los archivos PDF y XML de las facturas emitidas para llevar a cabo la generación de reportes contables y de la póliza dinámica que se manda al SAT para la declaración de ingresos y gastos de la empresa, incluyendo los que son deducibles.

"Sabemos que al tener por un lado su sistema contable y por otro su solución de control de gastos empresariales, las organizaciones dedicaban recursos y horas de trabajo a consolidar esta información. Ahora, al tener todo unificado y en línea podrán agilizar sus actividades de forma importante, ya que se ahorrarán toda esta labor, además de que aumentará su eficiencia al tener control y conocimeitno toal de los gastos de sus empleados", comentó Jean Urbain Hubau. Director General de Edenred México.

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