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¿Cómo los servicios de TI mejoran la productividad de las empresas?

Sencillas herramientas tecnológicas pueden transformar un negocio, beneficiando especialmente a las MyPE en la conquista por mayor productividad.
Comstor, una compañía de SYNNEX Corporation que opera en Norte y América Latina y se enfoca en seguridad, colaboración, networking y centro de datos, explica cómo los servicios de TI pueden mejorar la productividad de las empresas.
 
Hace muchos años, empresas competitivas no usan más controles en papel y plantillas sencillas en computadoras, son raros los documentos que no poseen relación con otros archivos y datos que no conversen entre sí. Las TI están permeadas en todo el proceso de aumento de la productividad y cerró las puertas a quien no logró trabajar en esa realidad.
 
Lo que muchas compañías comprueban es que el equipo de TI colabora directamente con la mejora de la productividad de los negocios de diferentes maneras, independientemente de que la empresa cuente con un equipo interno o tercerizado.
Con la reducción de tiempo en el mantenimiento de procesos manuales, surge el recorte de costos operacionales, así como el traslado de recursos y tiempo para acciones más estratégicas, mejorando también la actuación de la empresa.
 
Imagen Comstor - Elevar productividad
 
Sencillas herramientas de TI que transforman a las empresas
Las micro y pequeñas empresas (MyPE) pertenecientes la gran mayoría al universo del emprendimiento mundial. Por ejemplo, en EU representan 99.7% de todos los negocios. En Brasil y en México el 99%. Especialmente en estos países latinos, las MyPE generan la mitad del PIB. Por eso, son pocos los negocios que disfrutan de la TI para desarrollar sus procesos.
 
Aunque la empresa sea micro y el emprendedor sea quien está al frente de la atención, ejecución de tareas, gestión financiera, compras y controles, todo el trabajo puede facilitarse con Computación en Nube, por ejemplo, ofreciendo mayor movilidad para que el propietario ingrese información y atienda a tus clientes de forma más rápida. En este caso, la empresa puede contar con un equipo de TI tercerizado para cuidar de toda la infraestructura de la red.
 
Otra herramienta que el equipo de TI puede incluir en los procesos de una empresa, para agilizar el día a día de los colaboradores, es la compartición y coedición de documentos.
 
Muchas personas todavía envían archivos por correo electrónico, que necesitan ser alterados y aprobados por más de una persona, haciendo surgir diferentes versiones del mismo texto. Cuando el material es almacenado en la Nube, este puede ser editado simultáneamente por las personas autorizadas y al final, resultar en una única versión final.
 
El equipo de TI puede también programar una red social corporativa, dependiendo del tamaño de la empresa, para aumentar la integración entre colaboradores de diferentes áreas y se ayuden en proyectos unos de otros.
 
Además de eso, se puede desarrollar la infraestructura de la red de tal modo, que determinen cuáles serán los gastos con hardware, software y mantenimientos, definiendo el tamaño del equipo que será necesario para administrar todo el proceso.
 
Si el objetivo es mejorar la productividad, es esencial una herramienta de administración de RH. Existen muchas posibilidades en el mercado que, por ejemplo, definen la meta general de la empresa y la distribuye por sector. El equipo de TI puede instalar o desarrollar un programa que acompañe el desarrollo de cada colaborador, generando metas individuales.
 
El perfil más buscado por las empresas es el de un profesional capacitado en resolver problemas en redes de computadoras, con conocimiento de hardware y software, actualizado sobre las novedades del mercado y que entienda el core business, metas y necesidades de la empresa en que trabaja.
 
Así, vemos que tanto las tecnologías, como los propios equipos de TI son una fuerza esencial al interior de la empresa para alcanzar mejor provecho de los recursos y de ese modo, ganar productividad.
Visto 191 veces Modificado por última vez en Jueves, 03 Mayo 2018 16:08
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