Consiga al cliente más grande de México

El Gobierno es una de las entidades que mas MiPyMEs sostiene, pues requiere una cantidad amplisima de servicios y productos constantemente; con Ia ventaja de que siempre paga.

 

La licitación pública es uno de los tres mecanismos que utiliza el gobierno para la adquisición de bienes y servicios. En esta publicación oficial se dan a conocer todos los pormenores para que los interesados conozcan las necesidades de su nuevo cliente (el gobierno) a través de los requisitos, condiciones, formas y tiempos de entrega.

Sin duda, es una de las mejores herramientas que tiene para hacer crecer su negocio. Se estima que las compras de entidades y dependencias gubernamentales con presupuesto ascendieron a casi 371 mil millones de pesos el año pasado, de acuerdo a datos publicados por Nacional Financiera. De las cuales, se reparte en 49% materiales y suministros, 30% servicios generales, 17% obra pública y 4% bienes muebles e inmuebles. Cifras alentadoras para la tecnología.

Cabe destacar que de los rubros más demandados se encuentran el desarrollo de programas, servicios de impresión, arrendamiento de equipos y programas informáticos. Curiosamente, de una partida de 35 mil 331 millones de pesos,  sólo el 2% se ha gastado en  servicios informáticos, lo que puede leerse como estupenda oportunidad para insertarse con un plan integral para resolver las principales necesidades de las entidades; pues como cualquier otro cliente, si contacta con el Área de Materiales y oferta una excelente respuesta a una necesidad dada, muy probablemente tenga cita y cierre de trato –aunque no haya licitación publicada de por medio.

De acuerdo al portal de Nacional Financiera, las dependencias de mayor importancia en cuestión de compras son las secretarías de Comunicaciones y Transportes, Educación Pública, Hacienda y Crédito Público, Salud y la Procuraduría General de la República; por su parte, las entidades que destacan son ISSSTE, IMSS, Conagua, Pemex y CFE, quienes representan el 40% del gasto público.

El panorama es sumamente alentador, pues la actual administración tiene por meta con la Estrategia Digital Nacional, permitir que la comunicación entre gobernados-gobierno sea más exitosa y en la medida de lo posible, en tiempo real. Por citar sólo una posibilidad, se plantea la estrategia de tener trámites disponibles 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo. Esto significa infraestructura, capacitación al personal y servicios de mantenimiento.

Ponga sus papeles en orden

Sin duda lo primero que le pedirá el gobierno es quedar bien ante él mismo. Por ello debe mostrar una clara visión de su empresa como es Acta Constitutiva, RFC, CURP y otros datos no menos importantes como cuenta bancaria, cumplir con los impuestos correspondientes y pago de bases, por citar algunos casos. Del mismo modo, puede solicitar aclaración a la entidad en cualquier momento y por ley, sus dudas deberán ser atendidas; a su vez, los procesos en general son regulados por la Secretaría de la Función Pública.

Siga el camino amarillo

Convocatoria: Se publica en el Diario Oficial de la Federación (DOF) como marco legal, y en la página de Compra Net, para comodidad de los interesados. Incluye información básica como fechas, plazos, entregas, penalizaciones, garantías y todo lo concerniente a la adquisición. Punto importante a revisar es que la modalidad incluya/excluya a las “ofertas subsecuentes de descuentos”; significa que una vez entregada la propuesta inicial, le es posible reducir el costo mediante un descuento.

Bases: Se trata del documento que deja en claro cómo será el proceso de licitación. Puede adquirirse en algunos casos por anticipado directamente en las oficinas de la entidad federal y hasta el sexto día natural de publicada la Convocatoria. No olvide que los detalles más esenciales y la clave para ganar la licitación están en ese documento.

Junta de Aclaraciones: Todo lo que siempre quiso saber, pero no se había presentado la oportunidad de preguntar. Este es el momento de aclarar sus dudas por completo y terminar de afinar puntos. La estrategia es llevar las preguntas hacia donde sus fortalezas le ayuden en los pasos siguientes.

Entrega de Propuestas: La Dependencia suele solicitar la información del proyecto vía electrónica o mediante el famoso sobre cerrado. El proceso dura 15 días naturales para licitaciones nacionales; en el caso de las internacionales el plazo mínimo son 20 días.

Evaluación de Propuestas: En esta fase son desechadas de inmediato aquellas que no cumplan u omitan los requisitos publicados en la Convocatoria, por lo que debe vigilar doble vez este proceso. En caso de ser descartado, recibirá una hoja del por qué; no tire tal documento, pues le ayudará en la próxima licitación.

Fallo: Durante la apertura de proposiciones, le será entregada una Acta de Celebración. En esta hoja se conoce el día, lugar y hora para conocer el resultado de la licitación. Aunque cada caso tiene sus bemoles, puede ir presencialmente junto con el resto de los interesados, consultar el DOF o la página web de Compra Net. Un gancho es siempre el decreto de austeridad, en caso de que más de un concursante aplique todas las condiciones, se optará por el proyecto de menor costo.

La Red a su servicio

Una herramienta para conocer cabalmente este tipo de procesos es enterarse de las fechas y que otras MyPyMEs lo ubiquen. Dentro del portal de Nacional Financiera (http://www.nafin.com.mx/portalnf/content/red-de-negocios/) encontrará un directorio al cual puede darse de alta con el afán de tener otro escaparate al mercado. Esto le dará acceso al boletín de ventas que publica el organismo para no perderse de la licitación exacta a su negocio; a su vez, podrá consultar otros proveedores y formar sinergias que reditúen en mejores proyectos.

En este tema la fecha más importante es el 31 de marzo, plazo máximo donde las dependencias publican sus programas anuales. Busque el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS) así como el Programa Anual de Obras Públicas (PAOPS). No olvide que los productos a ofertar deberán contar con la correspondiente Norma Oficial Mexicana (NOM) para ser tomados en consideración. Pero más importante aún, es aclarar cualquier pormenor aunque lo considere de momento vano: un contrato ganado pero incumplido puede generarle multas de grandes proporciones por dejar de lado algo tan elemental como no entregar una póliza.

Visto 5896 veces Modificado por última vez en Viernes, 14 Marzo 2014 19:32
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