Productividad distribuida con video colaboración

Video Colaboración
Existen muchos factores que impulsan a las empresas a adoptar nuevas herramientas digitales y ser más ágiles en sus negocios, la video colaboración es una de ellas.

A medida que la línea que divide la vida profesional y personal de las personas, el trabajo a distancia se ha convertido en la solución para aquellos que buscan asumir una mayor productividad y lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal.

Las nuevas tecnologías proveen alternativas para ayudar a las empresas a administrar y hacer crecer una fuerza laboral remota, desde adoptar políticas de trabajo flexibles y tecnología de videoconferencia hasta usar la IA de formas nuevas e inventivas en el lugar de trabajo.

De acuerdo con Sergio Almaguer, CEO y Co-fundador de Yaydoo, plataforma de automatización de compras empresariales, el Software como Servicio (SaaS) es una excelente opción para aquellas compañías que están buscando soluciones para incrementar su productividad, y al mismo tiempo liberar al departamento de TI con ahorros en implementaciones de hardware e infraestructura complejas, o por otro lado, simplemente ayudar a aquellas empresas que no cuentan con un departamento de TI especializado a utilizar soluciones en la nube.

Espacios de Trabajo

Con solo un poco más de la mitad de los espacios de trabajo dentro de las oficinas ocupadas, las empresas buscan maximizar los espacios, ya sea mudarse a una instalaciones más pequeñas o alquilar espacios en espacios de trabajo conjunto en múltiples ubicaciones para satisfacer las necesidades de flexibilidad de sus empleados.

Ante este escenario, la video colaboración o videoconferencia es una solución que cada día encuentra oportunidades conforme las empresas incursionan cada vez más en la Transformación Digital de su operación para alcanzar una mayor productividad, pero sobre todo por las ventajas comerciales.

Gartner informa un aumento masivo en herramientas como mensajería, plataformas de mensajería y videollamadas en los últimos cinco años, y predice que el mercado mundial de herramientas de colaboración en el lugar de trabajo alcanzará un valor de mercado de 4.8 mil millones de dólares para 2023.

Por otro lado, un estudio de la compañía 8×8, proveedor de soluciones de comunicación, revela que actualmente las reuniones en persona y los tiempos de viaje continúan afectando la productividad de las empresas en general.

El documento indica que 58% de los empleados cree que su compañía pierde entre 10 y 25 mil dólares  al año porque los empleados pasan tiempo viajando a reuniones y desplazamientos hacia y desde el trabajo, el 23% cree que su empresa pierde más de 75 mil dólares.

Además, casi el 30% de los encuestados que requieren acudir a reuniones a la oficina varias veces a la semana, asegura que una solución remota puede devolver ese tiempo crítico a los empleados.

Otro de los hallazgos importantes del estudio indica que 60% de los encuestados dijeron que usan video o escritorio compartido cuando organizan una reunión virtual. Cuando se les preguntó qué valor agrega la videoconferencia a las reuniones, el 48% comentó que les permitía trabajar desde cualquier lugar y el 20% dijo que mejora su relacionamiento con sus colegas. Otros señalaron que las videoconferencias les permitieron responsabilizar a los participantes durante las reuniones, comparado con las soluciones solo de audio.

Soluciones de calidad

Las tecnologías de los sistemas de videoconferencia y las plataformas en la nube basadas en SaaS ya no son nuevas para las organizaciones, y muchas ya están observando las ventajas de la inversión en estas áreas, incluso Gartner señala que la mitad de las organizaciones ahora alojan sus comunicaciones unificadas en la nube.

Este artículo salió publicado en la edición de febrero 2020 de la revista Boletín de la Computación. Para continuar con la lectura, haz clic aquí.

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